Jobs – Kunsthalle Wien

Sponsoring und Fundraising

Haben Sie eine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst, Erfahrung im Fundraising und/oder Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Kunsthalle Wien – einer Institution der Stadt Wien Kunst GmbH. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Drittmittelakquise – von Sponsoring bis Fundraising – verantwortet.

Ihre Funktion

Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Akquise von Drittmittel der öffentlichen Hand wie auch privater Drittmittel. Dies umfasst im Wesentlichen das Sponsoring sowie Fundraising im institutionellen wie auch individuellem Kontext. In enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen sowie wirtschaftlichen Leitung, der Leitung Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH gilt es, strategische wie auch operative Zielsetzungen, Strategien und Maßnahmen zu realisieren.

Strategische Entwicklung

Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing
Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit

Sponsoring

Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK
Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie auch internationales und nationales Networking
Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen
Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte

Fundraising

Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext
Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK, insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen
Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
Einhaltung der Förderrichtlinien

Förder*innenkreis: Kunsthalle Wien Club

Strategische Positionierung und Konzeption des Kunsthalle Wien Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung
Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog den Bereichen Sponsoring und Fundraising
Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestgehalt: € 3.300,- brutto pro Monat (14x jährlich) auf Vollzeitbasis plus leistungsbezogenes Entgelt nach Vereinbarung.
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Bewerbungsfrist: 8.5.2025

Kontakt & Bewerbung

KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH
Mag. Manuela Reichert
reichert@kulturexperten.de
+43 664 88186888

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 8.5.2026 unter dem Kennwort „KP_3450“ inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf (zusammengefasst in einem PDF) an reichert@kulturexperten.de.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Mitarbeiter*in in der Abteilung Kunstvermittlung und Outreach

Sie begeistern sich für zeitgenössische Kunst und möchten das Team der Kunsthalle Wien aktiv unterstützen? Im Bereich Kunstvermittlung und Outreach suchen wir ab sofort ein*e interessierte*n Mitarbeiter*in befristet bis 31.12.2026.

Ihr Aufgabengebiet

Die Hauptaufgaben und Ziele dieser Stelle umfassen im Wesentlichen die Co-Konzeption und Durchführung von Führungen und Workshopprogrammen in allen Standorten der Kunsthalle Wien, und in enger Zusammenarbeit mit dem Team.

Das Aufgabenfeld umfasst:

Kunstvermittlung

Mitarbeit an der Co-Konzeption und Entwicklung von ausstellungsbezogenen und ausstellungsübergreifenden Führungs- und Workshopprogrammen.
Durchführung von ausstellungsbezogenen und ausstellungsübergreifenden Führungs- und Workshopprogrammen für verschiedene Zielgruppen wie z.B. Programme für Kinder und Familien, Schulklassen, Studierende, allgemein öffentliche Führungen, und Community Partizipationsprojekte.

Inklusionsprogramme und Outreach

Mitarbeit an und Co-Konzeption von barrierefreien Materialien (wie z. B. Leichte Sprache Handouts)
Entwicklung und Durchführung von inklusiven Angeboten (wie z.B. Angebote in Österreichischer Gebärdensprache).
Durchführung von Programmangeboten und Weiterentwicklung von Programmen für bestehende und zukünftige Kooperationspartner*innen (z.B. aus den Bereichen Bildung, Soziales und Kultur).
Entwicklung und Co-Konzeption von Angeboten zur Stärkung der kulturellen Teilhabe.

Öffentliche Rahmen- und Begleitprogramme

Entwicklung und Durchführung von öffentlichen Programmen wie z.B. Talks in Zusammenarbeit mit der kuratorischen Abteilung
Inhaltliche und programmatische Recherche zu Themen- und Diskursschwerpunkten des Ausstellungsprogramms.
Administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben
Verfassen von Programmtexten für Website, Drucksorten und digitale Kanäle
Kontaktpflege gegenüber Kooperationspartner*innen und unseren Zielgruppen

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur
Ausbildung im Bereich Kunst- und Kulturvermittlung, Kulturmanagement, Kunsttheorie und -geschichte oder künstlerische Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Bereich Kunstvermittlung und/oder Outreach
Kenntnisse aktueller Diskurse und neuer Ansätze in den Bereichen Kunstvermittlung und Outreach, kunstpädagogischer und inklusiver Vermittlungsarbeit, sowie Diversitätskompetenz
Verantwortungsbewusstes, gewissenhaftes und koordinatives Arbeiten
Kommunikative, kreative und analytische Fähigkeiten im Zusammenhang mit künstlerischen Arbeitsprozessen und deren Vermittlung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse unterstützen Ihre Bewerbung
Ausgezeichnete soziale Kompetenz im Umgang mit Besucher*innen, Kooperationspartner*innen und Kolleg*innen
Teamfähige, kommunikative und positive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement und Stressresistenz
Genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
Gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Wir bieten

eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld, das selbst mitgestaltet werden kann
die Möglichkeit, im Umgang mit zeitgenössischer Kunst an der Gestaltung der Gesellschaft mitzuwirken
einen Arbeitskontext, in dem Inhalte im Team entwickelt werden
einen freundlichen und inspirierenden Arbeitsplatz in einem sehr wertschätzenden Team

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, mit linearen oder nicht-linearen Ausbildungsbiografien, mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, sowie Menschen, die sich unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen zugehörig fühlen, sich bei uns zu bewerben.

Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Befristung: bis 31.12.2026
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Arbeitszeit: nach Vereinbarung, gleitendes Arbeitszeitmodell
Mindestgehalt: € 3.000,- brutto pro Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 26.4.2026

Jetzt bewerben ↗

Praktikum in der Abteilung Kommunikation

Sie begeistern sich für Kommunikation im Kunstbereich und möchten das Team der Kunsthalle Wien aktiv unterstützen? Im Bereich Kommunikation und Marketing suchen wir ab 1.7.2026 eine*n interessierte*n Praktikant*in.

Ihr Aufgabengebiet

Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Presse- und Marketingaktivitäten
Mitarbeit bei Drucksortenverwaltung- und verteilung
Mitarbeit im Bereich Social Media, Textierung, Fotografie/Video, Erstellen von Stories etc.
Mitarbeit bei Organisation und Verwaltung der Publikumsforschung
Unterstützung bei Pressearbeit, Medienbeobachtung, PR-Aktivitäten
Recherchearbeiten, Datenbankbetreuung, Archivverwaltung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erste Erfahrungen in Kulturmarketing und Pressearbeit bzw. entsprechendes Studium von Vorteil
Interesse an zeitgenössischer Kunst
Kenntnisse der Kunst- und Kulturszene
Gute Anwendungskenntnisse in MS Office, Indesign Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Motivation und Eigenverantwortung
Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität, Teamfähigkeit

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.

Vertrags-/Dienstbeginn: 1.7.2026
Dauer: 6 Monate
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit/15 Wochenstunden
Arbeitszeit: nach Vereinbarung, gleitendes Arbeitszeitmodell
Praktikumsvergütung: € 500 brutto pro Monat für 15 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 3.5.2026