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Sponsoring und Fundraising

Haben Sie eine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst, Erfahrung im Fundraising und/oder Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Kunsthalle Wien – einer Institution der Stadt Wien Kunst GmbH. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Drittmittelakquise – von Sponsoring bis Fundraising – verantwortet.

Ihre Funktion

Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Akquise von Drittmittel der öffentlichen Hand wie auch privater Drittmittel. Dies umfasst im Wesentlichen das Sponsoring sowie Fundraising im institutionellen wie auch individuellem Kontext. In enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen sowie wirtschaftlichen Leitung, der Leitung Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH gilt es, strategische wie auch operative Zielsetzungen, Strategien und Maßnahmen zu realisieren.

Strategische Entwicklung

  • Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
  • Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
  • Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing
  • Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit

Sponsoring

  • Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK
  • Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
  • Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie auch internationales und nationales Networking
  • Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
  • Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen
  • Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte

Fundraising

  • Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext
  • Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK, insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen
  • Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK
  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK
  • Einhaltung der Förderrichtlinien

Förder*innenkreis: Kunsthalle Wien Club

  • Strategische Positionierung und Konzeption des Kunsthalle Wien Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung
  • Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog den Bereichen Sponsoring und Fundraising
  • Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

Dienstort: Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestgehalt: € 3.300,- brutto pro Monat (14x jährlich) auf Vollzeitbasis plus leistungsbezogenes Entgelt nach Vereinbarung.
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Bewerbungsfrist: 8.5.2025

Kontakt & Bewerbung

KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH
Mag. Manuela Reichert

+43 664 88186888

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 8.5.2026 unter dem Kennwort „KP_3450“ inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf (zusammengefasst in einem PDF) an .

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.